Archives de la catégorie : Formules et fonctions

La touche magique F2

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Si vous avez déjà joué dans les boîtes de dialogue de mise en forme conditionnelle ou de validations de données, vous avez déjà remarqué la difficulté d'éditer une formule.

Voici la touche magique :

F2

Cette touche permet de passer du mode édition de formule au mode sélection dans la feuille, et donc de vous simplifier la vie !

A bientôt.

Gaetan Mourmant

Idées dans Excel

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Une nouvelle fonctionnalité est maintenant disponible dans certaines versions d'Excel et va être graduellement déployée : Idées. Celle-ci est aussi disponible dans PowerBI.

Par exemple, une progresion linéaire est automatiquement suggérée avec le commentaire "augmente au fil du temps".

Et si on inverse les dates, on obtient l'inverse avec une suggestion de diminution au fil du temps.

Si on va un peu plus loin, on a aussi des suggestions de valeurs hors normes et de corrélations:

Il y a encore beaucoup de travail, par exemple, beaucoup de suggestions ne semblent pas très pertinentes, mais l'outil est encore en test et incorpore un bouton "Est-ce utile?".

Finalement, on peut imaginer encore plus de suggestions, basées sur les modèles statistiques plus poussés que l'on pourrait faire tourner automatiquement sur les données du tableau : Equation structurelle, Lisrel, arbres de régression, etc.

Bonne découverte.

Rechercher les liaisons externes liées à une validation

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Bonjour à tous,

La présence de liens externes est un problème assez courant et assez très très sioux.

Il faut en général:
- faire une recherche dans l'ensemble du classeur pour un "[" ou un ".xl" (CTRL+F, et choisir de chercher sur tout le classeur)
- vérifier les noms : onglet Formules, Gestionnaire de noms
- vérifier les mises en forme conditionnelle : pour un prochain article.
- vérifier les validations

Voici donc une petite macro qui va permettre de parcourir l'ensemble des validations de données d'un classeur pour identifier celles qui pourraient contenir des liaisons externes.

Une fois la macro exécutée, une nouvelle feuille est ajoutée au fichier.

Vous noterez que j'utilise des variables tableaux pour stocker le résultat. Ça n'est pas nécessaire, mais cela accélère grandement l'exécution du code, donc c'est une bonne pratique au final, surtout si vous avez des dizaines de milliers de lignes.

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Option Explicit
 
Sub TrouveLiensExternesValidation()
    'Definition des variables
    Dim rgeCell As Range
    Dim sDvForm As String
    Dim counter As Integer
    Dim wksResult As Worksheet
    Dim wks As Worksheet
    Dim arrNomFeuille As Variant
    Dim arrAdresseCellule As Variant
    Dim arrFormule As Variant
    ReDim arrNomFeuille(1 To 1) As Variant
    ReDim arrAdresseCellule(1 To 1) As Variant
    ReDim arrFormule(1 To 1) As Variant
    Dim arrResult As Variant
     
    Dim lRow As Long
    Dim lRowResultat As Long
    'masquer l'actualisation
    Application.ScreenUpdating = False
    'compteur
    lRow = 1
    'on boucle sur toutes les feuilles
    For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
        wks.Visible = xlSheetVisible
        'on boucle sur toutes les cellules de la feuille
        For Each rgeCell In wks.UsedRange.Cells
            'On reprend la formule
            On Error Resume Next
            sDvForm = ""
            sDvForm = rgeCell.Validation.Formula1
            On Error GoTo 0
            'il y a plusieurs options. On peut tester la presence d'un "[" ou bien du ".xl"
            If InStr(1, sDvForm, ".xl") > 0 Then 'on trouve un ".xl"
                lRow = lRow + 1
                'on peut faire un Preserve, car une seule dimension dans le tableau
                ReDim Preserve arrNomFeuille(1 To lRow) As Variant
                ReDim Preserve arrAdresseCellule(1 To lRow) As Variant
                ReDim Preserve arrFormule(1 To lRow) As Variant
                'on stocke les donnees
                arrNomFeuille(lRow) = wks.Name
                arrAdresseCellule(lRow) = rgeCell.Address
                arrFormule(lRow) = "'" & sDvForm
            End If
        Next rgeCell
    Next wks
    'on rapatrie les resultats dans la feuille
    'On revient en A1
    If lRow <> 0 Then
        'creer la feuille de resultat
        Set wksResult = ActiveWorkbook.Sheets.Add(before:=ThisWorkbook.Sheets(1))
        'wksResult.Name = "external links"
        ReDim arrResult(1 To lRow, 1 To 3) As Variant
        arrResult(1, 1) = "Nom de la feuille"
        arrResult(1, 2) = "Adresse de la cellule"
        arrResult(1, 3) = "Formule"
        For lRowResultat = 2 To UBound(arrNomFeuille, 1)
            arrResult(lRowResultat, 1) = arrNomFeuille(lRowResultat)
            arrResult(lRowResultat, 2) = arrAdresseCellule(lRowResultat)
            arrResult(lRowResultat, 3) = arrFormule(lRowResultat)
        Next lRowResultat
        wksResult.Range("A1:C" & UBound(arrResult, 1)).Value = arrResult
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Source d'inspiration : http://dailydoseofexcel.com/archives/2009/05/04/finding-external-links-in-data-validation/#comment-1045713